يساعد نظام إدارة محتوى الشركات على تنظيم وإدارة وتوزيع المحتوى غير المنظم، مثل المستندات والصور والسجلات الصحية أو المحاسبية والاستطلاعات ومعلومات المنتج ورسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب.
تستخدم الشركات نظام إدارة محتوى لتخزين وتتبع وتحرير المحتوى والمشاريع الأخرى المتعلقة بالمعلومات، مع الحفاظ على مستويات الأمان المحددة مسبقًا.
ويمكن للموظفين في أي مستوى من مستويات الشركة الوصول إلى المعلومات وتبادلها باستخدام برنامج إدارة محتوى الشركات، على حسب الصلاحيات التي يتم تعيينها لكل موظف من مسؤول النظام.
أهم مميزات نظام إدارة محتوى الشركات:
- تخزين كميات كبيرة من المحتوى عبر أنواع ملفات مختلفة
- فرض الطلب على البيانات على أساس النماذج التنظيمية
- تسهيل العثور على الموارد وإدارتها وتوزيعها من خلال البحث والتصفية المتقدمة ووضع العلامات
- السماح بالتعاون وإنشاء مستندات جديدة
- ضمان سلامة البيانات والحفاظ عليها آمنة مع هياكل الأذونات
والآن دعونا ندخل إلى قائمة أفضل نظام إدارة محتوى الشركات في 2022.
Laserfiche
يُعد هذا النظام هو المزود العالمي الرائد لإدارة المحتوى الذكي وأتمتة عمليات الأعمال. من خلال تدفقات العمل القوية والنماذج الإلكترونية وإدارة المستندات والتحليلات، يلغي نظام Laserfiche العمليات اليدوية مما يسرع من كيفية إنجاز الأعمال.
يأتي النظام من أحد الشركات الرائدة في السوق لأكثر من 30 عام. واليوم ابتكرت الشركة نظام إدارة محتوى الشركات مع الاعتماد على التكنولوجيا السحابية والتعلم الآلي والذكاء الاصطناعي لتمكين المؤسسات في أكثر من 80 دولة للتحول الرقمي.
Storyblok
يساعد هذا البرنامج فريق عملك على سرد قصتك وإدارة المحتوى لكل حالة استخدام؛ مثل مواقع الويب الخاصة بالشركات، والتجارة الإلكترونية، ومكاتب المساعدة، وتطبيقات الجوالات، وشاشات العرض.
وهو عبارة عن نظام إدارة محتوى الشركات مزود بمحرر مرئي ومُخصص للمطورين والمسوقين ومحرري المحتوى.
DocSend
يساعد DocSend من شركة دروب بوكس المهنيين على مشاركة المحتوى الذي يدفع الشركة للأمام مع التحكم فيه بأمان.
يسهّل النظام المستند إلى الارتباط تعيين تفضيلات الأمان لكل طرف، وتلقي الإشعارات في كل مرة يعرض شخص ما ملفاتك، وتحليل أداء المحتوى على أساس صفحة بصفحة، وإنشاء غرف افتراضية للصفقات.
يعتمد على النظام أكثر من 25 ألف شركة في مشاركة المعلومات الحساسة وإدارتها.
PrizmDoc
تأسست شركة Accusoft في عام 1991، وهي شركة تطوير برمجيات متخصصة في معالجة المحتوى وتحويله وحلول التشغيل الآلي.
ويتيح نظام إدارة محتوى الشركات الذي تقدمه الشركة للمستخدمين حل تحديات سير العمل الأكثر تعقيدًا واكتساب الإحصائيات وعرضها بسهولة.
المنتج الرئيسي للشركة هو PrizmDoc Viewer، وهو عارض مستندات HTML5 ومجموعة من واجهات برمجة التطبيقات للتعامل مع المحتوى، ويساعد هذا المنتج مطوري الويب على تضمين عرض المستندات ومعالجتها وتحويلها في تطبيقاتهم بسهولة.
ويمكن لبرنامج PrizmDoc عرض أكثر من 100 تنسيق مختلف للمستندات والصور بدون الحاجة إلى فتح تطبيقات أصلية. كما يمكن للمستخدمين العرض والبحث والتعليق والتنقيح والتوقيع الإلكتروني والطباعة والتنزيل باستخدام واجهة واحدة، مما يزيد الإنتاجية ويقلل التكاليف.
Sanity
تثق كبرى الشركات في Sanity كنظام إدارة محتوى الشركات الخاص بها، ونعني هنا شركات مثل National و Cloudflare و Sonos و Nike.
هي منصة للمحتوى المنظم الذي يتيح لفرق العمل بناء تجارب رقمية أفضل.
ومن خلال التعامل مع المحتوى على أنه بيانات، تستخدم الشركات واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بها لإنشاء تدفقات عمل مثالية، ومشاركة المحتوى بين النظم المختلفة.
تركّز مهمة هذه الأداة على أن تصبح النظام الأكثر تنوعًا لإنشاء المحتوى الرقمي وتوزيعه على أي جهاز أو تطبيق أو قناة.
Synergis Adept
يعمل نظام إدارة محتوى الشركات هذا على تبسيط كيفية العثور على المعلومات الهندسية والمؤسسية وإدارتها ومشاركتها ودمجها لتحسين الكفاءة وتسريع النمو.
تمتلك المؤسسات آلاف أو ملايين المستندات التي تمتد عبر مواقع وخوادم مختلفة، وكثير من المؤسسات تضيع الكثير من الوقت في العثور على المستندات وإدارتها ومشاركتها ودمجها.
هنا يأتي دور برنامج Synergis Adept الذي يجلب الجميع إلى نفس الصفحة، ويعمل على تبسيط الوصول إلى المستندات وأتمتة سير العمل وحماية عنوان IP الخاص بك.
كما يساعد في القضاء على الفوضى التشغيلية الصور الذاتي الذي يمنع الموظفين من القيام بالأمور الأكثر أهمية.
تقول الشركة أنها أكملت أكثر من ألف عملية تنفيذ ناجحة للبرنامج، وتدير أكثر من 300 مليار دولار من الأصول الرقمية، مع أكثر من 90 ألف مستخدم حول العالم.
MHC Software
يمكّن برنامج MHC المؤسسات من معالجة التحول الرقمي بسرعة وثقة وأتمتة إنشاء المستندات والاتصالات والتقاطها وتوزيعها عبر عمليات الأعمال الأساسية.
من خلال منصة الأتمتة الشاملة الخاصة بها، تمكّن الشركة مستخدمي الأعمال من التخلص من مهام P2P و O2C، وزيادة الكفاءة والسرعة، وتحقيق التميّز التشغيلي وغير ذلك الكثير.
Pickit
يهدف نظام إدارة محتوى الشركات Pickit لأن يكون أذكى وأبسط منصة في العالم، من حيث تسهيل الحصول على الأصول الرقمية وتخزينها ومشاركتها وتنظيمها وتحسينها.
يذكر البرنامج أن 70% من الأصول الرقمية غير مستغلة أو مستخدمة على الإطلاق، مما يجعل معظم عمليات إنشاء المحتوى مضيعة للوقت والمال.
يأتي نظام Pickit لحل هذه المشاكل بسهولة, إقرأ المزيد عنه.
تتضمن حزمة Pickit للمؤسسات:
- إدارة أصول الوسائط
- إدارة المستندات
- إدارة العلامة التجارية
- إدارة التراخيص
- لوحة معلومات ورؤى
- إنشاء المحتوى
MangoApps
MangoApps عبارة عن نظام أساسي موحد لتجربة الموظف يجمع بين الشبكة الداخلية والتدريب والعمل الجماعي وإدارة المحتوى في لوحة معلومات ومساحة عمل واحدة.
يتناسب نهج هذا النظام سهل الاستخدام مع الطريقة التي تؤدي بها أي شركة أعمالها التجارية، وينشئ مركزًا رقميًا واحدًا يسد الفجوة بين المكتب والعاملين الذين لا يستخدمون المكاتب.
حيث يمكن للموظفين العثور على جميع معلومات الشركة التي يحتاجون إليها، إلى جانب أدوات الاتصال والتعاون الخاصة بهم، في لوحة معلومات بواجهة استخدام قابلة للتخصيص.
كما يعمل النظام أيضًا مع فرق العمل من جميع الأحجام وفي مختلف الصناعات، ويحتوي على جميع ميزات الأمان اللازمة للنشر على مستوى المؤسسة.
OpenText
تُعد منصة OpenText Content Suite بمثابة نظام إدارة محتوى الشركات الشامل، حيث تم تصميمها لإدارة تدفق المعلومات بدايةً من الالتقاط وحتى الأرشفة.
يضمن البرنامج إدارة المعلومات برشاقة والتعامل مع المشهد التنظيمي الديناميكي والمعقد بشكل متزايد، والنمو السريع لمعلومات الأعمال.
كما يقلل من المخاطر مع السماح للمؤسسات بالتركيز على استخدام المعلومات لدفع النمو الاستراتيجي والابتكار.
OneHub
برنامج OneHub هو خدمة تخزين ومشاركة ملفات آمنة مصممة للشركات من أي حجم.
ويسمح البرنامج بتشفير بياناتك ووضع هيكل أذونات دقيق يستند على الأدوار، ما يعني إمكانية التحكم في من يمكنه الوصول إلى المحتوى الخاص بك.
يقدّم OneHub أيضًا مجموعة من أدوات الأعمال القوية مثل غرف البيانات الافتراضية، وبوابات العملاء، والتكامل مع مستندات جوجل، والعلامات المائية التلقائية، ومساحات العمل.
ويمكنك تخصيص مساحة العمل لمنح مشاركة المحتوى مظهرًا أكثر احترافية.
إن كنت تبحث عن إدارة محتوى لشركتك أو حساباتك بشكل فعال ومميز, تواصل معنا.
